Πώς διαμορφώνεται η τιμολόγηση

Η τιμολόγηση εξαρτάται από το scope, την πολυπλοκότητα και το επίπεδο της δομικής εργασίας που απαιτείται. Τα παρακάτω εύρη είναι ενδεικτικά. Κάθε έργο καθορίζεται εκ των προτέρων, με σταθερή προσφορά που συμφωνείται πριν ξεκινήσει η εργασία.

Η τιμολόγηση βασίζεται σε τρεις βασικούς άξονες υπηρεσιών:

Σταθεροποίηση Spreadsheet – ενίσχυση αξιοπιστίας και δομής

Αυτοματοποίηση – μείωση χειροκίνητων διαδικασιών

Reporting – δομημένη, αξιόπιστη πληροφόρηση για αποφάσεις

Έλεγχος Υγείας για Spreadsheet

€150

Οι περισσότερες συνεργασίες ξεκινούν με έναν Έλεγχο Υγείας του αρχείου σας.

Ο έλεγχος εντοπίζει δομικούς κινδύνους, κενά στις διαδικασίες και παρέχει ενδεικτικό εύρος για τις απαιτούμενες διορθωτικές ενέργειες.

Το κόστος του ελέγχου συμψηφίζεται με επόμενη συνεργασία.

Σταθεροποίηση Spreadsheet

Tier I – Μικρής Κλίμακας

Στοχευμένη αποκατάσταση μεμονωμένου spreadsheet που έχει γίνει εύθραυστο, δύσχρηστο ή λιγότερο αξιόπιστο από όσο θα έπρεπε να είναι.

Από €180

Η τελική τιμή συμφωνείται πριν την έναρξη εργασιών.

Ιδανικό για μικρά spreadsheets με τοπικά ζητήματα που χρειάζονται δομή και αξιοπιστία, όχι πλήρη ανακατασκευή.

Λειτουργεί… αλλά δεν το εμπιστεύεστε απόλυτα.

Δείτε τι περιλαμβάνει

Τυπικό Εύρος

  • Ένα μεμονωμένο spreadsheet
  • Μικρός αριθμός φύλλων
  • Τοπικά ζητήματα σε τύπους ή δομή
  • Χρήση από ένα άτομο ή μικρή ομάδα
  • Χαμηλός λειτουργικός κίνδυνος, αλλά συνεχής τριβή

Αποτέλεσμα

  • Πιο καθαρή και οργανωμένη δομή
  • Πιο διαφανείς και αξιόπιστοι τύποι
  • Ένα αρχείο που μπορεί να χρησιμοποιείται και να επεξεργάζεται με σιγουριά

Τυπικός χρόνος υλοποίησης: 1–3 εβδομάδες, ανάλογα με το εύρος.

Tier II – Λειτουργικό / Κεντρικό

Δομημένη αποκατάσταση ενός πιο σύνθετου spreadsheet, όπου πολλαπλά φύλλα, εξαρτήσεις ή επαναλαμβανόμενα ζητήματα αρχίζουν να δημιουργούν λειτουργικό κίνδυνο

Από €300

Η τελική τιμή συμφωνείται πριν την έναρξη εργασιών.

Ιδανικό για spreadsheets που υποστηρίζουν καθημερινές λειτουργίες, χρησιμοποιούνται τακτικά από μικρή ομάδα και έχουν εξελιχθεί με την πάροδο του χρόνου χωρίς σαφή δομή.

Λειτουργεί μέχρι… που ξαφνικά σταματά να λειτουργεί.

Δείτε τι περιλαμβάνει

Τυπικό Εύρος

  • Κρίσιμο spreadsheet για λειτουργικές ή οικονομικές διαδικασίες
  • Πολλαπλά αλληλοεξαρτώμενα φύλλα
  • Έχει εξελιχθεί και επεκταθεί με τον καιρό
  • Χρήση σε τακτική βάση (εβδομαδιαία ή μηνιαία)
  • Τα λάθη οδηγούν σε σύγχυση, επαναλήψεις της ίδιας εργασίας ή λανθασμένες αποφάσεις

Αποτέλεσμα

  • Σαφής διαχωρισμός μεταξύ δεδομένων, υπολογισμών και αποτελεσμάτων
  • Μειωμένη ευθραυστότητα και λιγότερα αλυσιδωτά σφάλματα
  • Ένα αρχείο που μπορεί να κατανοηθεί και να συντηρηθεί από άλλους

Τυπικός χρόνος υλοποίησης: 2–4 εβδομάδες, ανάλογα με το εύρος.

Tier III – Επιχειρησιακά Κρίσιμο / Σύνθετο

Ολοκληρωμένη αποκατάσταση σύνθετου spreadsheet που βρίσκεται στον πυρήνα των επιχειρησιακών λειτουργιών, όπου η αστοχία συνεπάγεται ουσιαστικό κίνδυνο.

Από €600

Η τελική τιμή συμφωνείται πριν την έναρξη εργασιών.

Ιδανικό για spreadsheets που υποστηρίζουν κρίσιμες διαδικασίες, reporting ή οικονομικές αποφάσεις, όπου η αξιοπιστία είναι απαραίτητη και τα σφάλματα δεν είναι αποδεκτά.

Πρέπει να είναι σωστό. Κάθε φορά.

Δείτε τι περιλαμβάνει

Τυπικό Εύρος

  • Κρίσιμο spreadsheet για επιχειρησιακές λειτουργίες
  • Πολλοί χρήστες με αντικρουόμενες εκδόσεις
  • Υψηλή εξάρτηση για reporting, προγραμματισμό ή λήψη αποφάσεων
  • Σημαντική συσσωρευμένη πολυπλοκότητα
  • Πραγματικές συνέπειες όταν τα αποτελέσματα είναι λανθασμένα

Αποτέλεσμα

  • Καθαρή και σταθερή αρχιτεκτονική αρχείου
  • Μείωση κινδύνου στους τύπους και στη λογική υπολογισμών
  • Αποφάσεις βασισμένες σε αξιόπιστα δεδομένα

Τυπικός χρόνος υλοποίησης: 3–6 εβδομάδες, ανάλογα με το εύρος.

Αυτοματοποίηση

Tier I – Απλή Αυτοματοποίηση

Αυτοματοποίηση μιας μικρής, σαφώς ορισμένης εργασίας που εκτελείται χειροκίνητα και επαναλαμβάνεται σε τακτική βάση.

Από €250

Η τελική τιμή συμφωνείται πριν την έναρξη εργασιών.

Ιδανικό για απλές, επαναλαμβανόμενες εργασίες σε σταθερά spreadsheets, όπου η λογική είναι σαφής, αλλά η εκτέλεση παραμένει χειροκίνητη.

Ξέρετε ακριβώς τι πρέπει να γίνει. Απλώς δεν θέλετε να το επαναλαμβάνετε συνέχεια.

Δείτε τι περιλαμβάνει

Τυπικό Εύρος

  • Ένα ή δύο επαναλαμβανόμενα χειροκίνητα βήματα
  • Ένα αρχείο εισόδου ή ένα μικρό σύνολο απλών δεδομένων
  • Σαφής και προβλέψιμη δομή δεδομένων
  • Ένα βασικό σύνολο δεδομένων ή αρχείο Excel
  • Ελάχιστες αλλαγές στην υποκείμενη λογική του αρχείου

Αποτέλεσμα

  • Λιγότερα χειροκίνητα βήματα
  • Λιγότερο copy-paste και επανάληψη
  • Ανανέωση με ένα κλικ ή με ελάχιστη προσπάθεια

Τυπικός χρόνος υλοποίησης: 1–3 εβδομάδες, ανάλογα με το εύρος.

Tier II – Αυτοματοποίηση Διαδικασιών

Αυτοματοποίηση μιας σύνθετης ροής εργασίας που περιλαμβάνει πολλαπλές ενέργειες, αρχεία ή ελέγχους, και χρησιμοποιείται σε τακτική βάση στην καθημερινή λειτουργία.

Από €450

Η τελική τιμή συμφωνείται πριν την έναρξη εργασιών.

Ιδανικό για λειτουργικές ροές που έχουν εξελιχθεί με τον χρόνο και πλέον περιλαμβάνουν επαναλαμβανόμενες ακολουθίες, πολλαπλές εισροές ή μεταβάσεις μεταξύ σταδίων που πρέπει να εκτελούνται με συνέπεια και με τον ίδιο τρόπο κάθε φορά.

Δεν είναι πολύπλοκο. Είναι απλώς εύθραυστο.

Δείτε τι περιλαμβάνει

Τυπικό Εύρος

  • Σύνθετη και επαναλαμβανόμενη ροή εργασίας
  • Πολλαπλά αρχεία εισόδου που πρέπει να συνδυαστούν ή να ευθυγραμμιστούν
  • Εξαρτήσεις μεταξύ των βημάτων επεξεργασίας
  • Πρέπει να εκτελείται με συνέπεια κάθε φορά
  • Χρησιμοποιείται από περισσότερα από ένα άτομα

Αποτέλεσμα

  • Σταθερή και συντηρήσιμη αυτοματοποίηση
  • Μειωμένη εξάρτηση από συγκεκριμένα άτομα
  • Σαφής λογική που μπορεί να κατανοηθεί και να συντηρηθεί

Τυπικός χρόνος υλοποίησης: 2–4 εβδομάδες, ανάλογα με το εύρος.

Tier III – Επιχειρησιακή Αυτοματοποίηση

Αυτοματοποίηση μιας σύνθετης, ενιαίας, ολοκληρωμένης ροής εργασίας στον πυρήνα της λειτουργίας, που πρέπει να εκτελείται σωστά και με συνέπεια, χωρίς εξάρτηση από χειροκίνητες παρεμβάσεις.

Από €800

Η τελική τιμή συμφωνείται πριν την έναρξη εργασιών.

Ιδανικό για κρίσιμες επιχειρησιακές διαδικασίες που εκτείνονται σε πολλαπλά αρχεία, στάδια και σημεία λήψης αποφάσεων, όπου η συνέπεια είναι απαραίτητη και τα σφάλματα δεν γίνονται αποδεκτά.

Τα χειροκίνητα βήματα είναι η κύρια πηγή σφαλμάτων.

Δείτε τι περιλαμβάνει

Τυπικό Εύρος

  • Αυτοματοποίηση που συνδέεται άμεσα με τον πυρήνα της λειτουργίας ή reporting
  • Πολλαπλές αλληλεξαρτώμενες εισροές, που συχνά ενημερώνονται από διαφορετικά άτομα ή σε διαφορετικά χρονικά διαστήματα
  • Αυξημένη δομική πολυπλοκότητα σε στάδια και εισροές
  • Ισχυρή ανάγκη για συνέπεια και αξιοπιστία
  • Τα σφάλματα μεταφέρονται και πολλαπλασιάζονται γρήγορα στα επόμενα στάδια

Αποτέλεσμα

  • Σταθερή και συντηρήσιμη αυτοματοποίηση
  • Προβλέψιμα και επαναλήψιμα αποτελέσματα
  • Μειωμένος επιχειρησιακός κίνδυνος σε επαναλαμβανόμενες ροές εργασίας

Τυπικός χρόνος υλοποίησης: 3–6 εβδομάδες, ανάλογα με το εύρος.

Reporting

Tier I – Θεμελιώδες Reporting

Ένα στοχευμένο report στο Power BI που μετατρέπει ένα σταθερό spreadsheet σε μια καθαρή και αξιόπιστη εικόνα των βασικών επιχειρησιακών μεγεθών.

Από €250

Η τελική τιμή συμφωνείται πριν την έναρξη εργασιών.

Ιδανικό για επιχειρήσεις με σχετικά καθαρά και οργανωμένα δεδομένα που θέλουν απλή ορατότητα χωρίς να ξαναφτιάχνουν αναφορές κάθε φορά.

Τα δεδομένα υπάρχουν. Απλώς δεν είναι εύκολο να τα δείτε.

Δείτε τι περιλαμβάνει

Τυπικό Εύρος

  • Περιορισμένος αριθμός πηγών δεδομένων
  • Σαφή και απλά επιχειρησιακά ερωτήματα
  • Χειροκίνητο ή μη συνεπές reporting
  • Περιορισμένες εξαρτήσεις από άλλα αρχεία ή συστήματα
  • Ανάγκη για σαφήνεια αντί για βαθιά ανάλυση

Αποτέλεσμα

  • Καθαρές και επαναλαμβανόμενες αναφορές
  • Κοινή κατανόηση βασικών δεικτών
  • Μείωση χειροκίνητης εργασίας

Τυπικός χρόνος υλοποίησης: 1–3 εβδομάδες, ανάλογα με το scope.

Tier II – Λειτουργική Αναφορά (Operational Reporting)

Αναφορές Power BI που βασίζονται σε πολλαπλά σύνολα δεδομένων ή επιχειρησιακούς τομείς, προσφέροντας μια συνεπή και αξιόπιστη λειτουργική εικόνα της απόδοσης με την πάροδο του χρόνου.

Από €450

Η τελική τιμή συμφωνείται πριν την έναρξη εργασιών.

Ιδανικό για επιχειρήσεις που βασίζονται σε πολλαπλά spreadsheets ή επαναλαμβανόμενες αναφορές και χρειάζονται μια ενοποιημένη και αξιόπιστη εικόνα των λειτουργιών τους για τη λήψη τακτικών αποφάσεων.

Τα νούμερα υπάρχουν. Απλώς είναι διασκορπισμένα.

Δείτε τι περιλαμβάνει

Τυπικό Εύρος

  • Πολλαπλά σχετικά spreadsheets ή πηγές δεδομένων
  • Ανάγκες για επαναλαμβανόμενο reporting (εβδομαδιαίο ή μηνιαίο)
  • Παρακολούθηση λειτουργικής ή οικονομικής απόδοσης
  • Χειροκίνητη συμφωνία δεδομένων ή διπλών αναφορών
  • Ανάγκη για συνέπεια μεταξύ ομάδων ή χρονικών περιόδων

Αποτέλεσμα

  • Μια ενιαία και αξιόπιστη εικόνα της λειτουργικής απόδοσης
  • Μείωση χειροκίνητων συμφωνιών και διπλής εργασίας
  • Ξεκάθαρη εικόνα διαδικασιών, όχι απλώς μεμονωμένα νούμερα

Τυπικός χρόνος υλοποίησης: 2–4 εβδομάδες, ανάλογα με το εύρος.

Tier III – Στρατηγική Αναφορά (Strategic Reporting)

Αναφορές Power BI σχεδιασμένες να υποστηρίζουν τη λήψη αποφάσεων σε σε επίπεδο διοίκησης ή ανώτερης ηγεσίας, ενοποιώντας πολλαπλές πηγές δεδομένων σε μια συνεκτική και αξιόπιστη εικόνα της επιχείρησης.

Από €800

Η τελική τιμή συμφωνείται πριν την έναρξη εργασιών.

Ιδανικό για οργανισμούς όπου πολλαπλά σύνολα δεδομένων υποστηρίζουν κρίσιμες διαδικασίες, reporting ή οικονομικές αποφάσεις και πρέπει να είναι διαρκώς αξιόπιστα.

Τα νούμερα πρέπει να είναι σωστά. Κάθε φορά.

Δείτε τι περιλαμβάνει

Τυπικό εύρος

  • Πολλαπλά σύνολα δεδομένων που εκτείνονται σε τμήματα, συστήματα ή επιχειρησιακούς τομείς
  • Ανάγκες reporting σε επίπεδο διοίκησης ή διοικητικού συμβουλίου
  • Ιστορική ανάλυση και ανάλυση τάσεων σε διαφορετικές περιόδους αναφοράς
  • KPIs που απαιτούν σαφείς ορισμούς και συνέπεια
  • Υφιστάμενες αναφορές που είναι διάσπαρτες, χειροκίνητες ή δύσκολο να συμφωνηθούν

Αποτέλεσμα

  • Μια ενιαία και αξιόπιστη διοικητική εικόνα της επιχείρησης
  • Συνεπή KPIs ευθυγραμμισμένα μεταξύ ομάδων και σε βάθος χρόνου
  • Μείωση ασάφειας στην αξιολόγηση της απόδοσης και στη λήψη αποφάσεων

Τυπικός χρόνος υλοποίησης: 3–6 εβδομάδες, ανάλογα με το εύρος.