Σχετικά με την Efflexion
Η Efflexion δημιουργήθηκε πάνω σε μια απλή αρχή:
τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται στην καθημερινή λειτουργία μιας επιχείρησης πρέπει να είναι αξιόπιστα.
Πριν από την ίδρυση της Efflexion, εργάστηκα για περισσότερα από είκοσι χρόνια στον χώρο του private banking στο City του Λονδίνου, σε περιβάλλον όπου η λειτουργική σαφήνεια και η πειθαρχία στη διαχείριση κινδύνου αποτελούσαν βασική προϋπόθεση.
Η προσέγγιση βασίζεται στην πεποίθηση ότι τα εργαλεία λειτουργίας μιας επιχείρησης πρέπει να παραμένουν αξιόπιστα. Όταν τα spreadsheets γίνονται εύθραυστα, εισάγουν αβεβαιότητα σε αποφάσεις που θα έπρεπε να είναι απλές και ξεκάθαρες.
Αν τα spreadsheets σας, φαίνονται υπερβολικά περίπλοκα ή δύσκολα να τα εμπιστευτείτε, η Efflexion επικεντρώνεται στην αποκατάσταση της σαφήνειας και της λειτουργικής σταθερότητας στα συστήματα που ήδη βασίζεστε.
Στην πράξη, η διαδικασία ξεκινά με μια απλή αξιολόγηση.
Στις περισσότερες περιπτώσεις αυτό γίνεται μέσω ενός αρχικού
Ελέγχου Υγείας του Spreadsheet.
Μια Πειθαρχημένη Προσέγγιση
Στον χώρο του private banking, η αξιοπιστία δεν ήταν ποτέ προαιρετική. Τα συστήματα υποστήριζαν αποφάσεις υψηλής αξίας και τα λάθη είχαν πραγματικές συνέπειες.
Από αυτό το περιβάλλον διαμορφώθηκε ένας μεθοδικός τρόπος εργασίας:
- Αξιολόγηση πριν από οποιαδήποτε παρέμβαση
- Καθορισμός εύρους εργασίας πριν από οποιαδήποτε δέσμευση
- Σαφώς ορισμένα παραδοτέα
- Σαφή όρια συνεργασίας
- Παράδοση με πλήρη τεκμηρίωση
Η ίδια αυτή πειθαρχία αποτελεί τη βάση κάθε συνεργασίας στην Efflexion.
Ο στόχος δεν είναι η αλλαγή για χάρη της αλλαγής.
Στόχος είναι η σταθερότητα.
Αρχές
Σαφήνεια πριν από την πολυπλοκότητα
Ο στόχος δεν είναι να δημιουργηθεί κάτι περίπλοκο. Ο στόχος είναι το spreadsheet να γίνει πιο σαφές, πιο ασφαλές και πιο εύκολο να το εμπιστευτεί κανείς.
Δομή πριν από την ταχύτητα
Οι γρήγορες διορθώσεις συχνά οδηγούν σε μακροπρόθεσμη ευθραυστότητα. Η εργασία πρέπει να ορίζεται και να δομείται σωστά πριν γίνουν οποιεσδήποτε αλλαγές.
Σταθερότητα πριν από την καινοτομία
Ο στόχος δεν είναι να εντυπωσιάσει κανείς με τεχνικά «κόλπα». Ο στόχος είναι να παραδοθεί κάτι αξιόπιστο που μπορεί να χρησιμοποιείται με σιγουριά.
Ξεκάθαρο εύρος εργασίας
Η καλή εργασία βασίζεται σε σαφώς καθορισμένο εύρος, ξεκάθαρες προσδοκίες και πειθαρχημένη υλοποίηση.
Η ασάφεια δημιουργεί κίνδυνο.
Τι να περιμένετε
Οι συνεργασίες ακολουθούν μια δομημένη πορεία. Η εργασία αξιολογείται πριν ξεκινήσει, σταθεροποιείται πριν επεκταθεί και διαμορφώνεται με γνώμονα τη σαφήνεια – όχι τον αυτοσχεδιασμό.
Μια δομημένη διάγνωση πριν ξεκινήσει η διορθωτική εργασία.
Οι εύθραυστες δομές ξεκαθαρίζονται και απλοποιούνται ώστε να γίνουν ασφαλέστερες στη χρήση.
Η επαναλαμβανόμενη χειροκίνητη εργασία μειώνεται όπου βελτιώνει την αξιοπιστία και τη ροή εργασίας.
Όταν η δομή γίνει αξιόπιστη, οι επιχειρησιακές αναφορές γίνονται σαφέστερες και πιο χρήσιμες.
Η Efflexion λειτουργεί μεθοδικά.
Γιατί Efflexion
Η Efflexion είναι μια πειθαρχημένη συμβουλευτική εταιρεία.
Οι συνεργασίες ορίζονται με σαφήνεια, ελέγχονται προσεκτικά και υλοποιούνται με φροντίδα.
Για επιχειρήσεις που δίνουν προτεραιότητα στη σαφήνεια και όχι στον αυτοσχεδιασμό, αυτή η διαφορά έχει σημασία.